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給与計算は、中小企業にとって避けては通れない重要な業務です。
しかし、複雑な計算や法改正への対応など、多くの課題を抱えている方も多いのではないでしょうか。

「給与計算を効率的に、かつ正確に行いたいけど、専門知識やソフト導入費用がない…」

そんな悩みをお持ちの経営者や人事担当者の方のために、この記事では、エクセルを使った給与計算の具体的な手順を解説します。
無料テンプレートを活用することで、誰でも簡単に、ミスなく給与計算ができるようになります。
本記事を通して、エクセルを使った給与計算への不安を解消し、業務効率化を実現しましょう。

給与計算エクセルで行う方法

給与計算をエクセルで行う方法は、大きく3つのステップに分けられます。

1: エクセルのテンプレートをダウンロードする

まず、給与計算に使えるエクセルのテンプレートをダウンロードしましょう。
Microsoft公式から給与計算用のテンプレートが無料で公開されているので、安心して利用できます。

Microsoftのエクセルテンプレート
[https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13293](https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13293)

他にも、インターネットで検索すれば様々なテンプレートを見つけることができます。
自分に合ったものを見つけてダウンロードしましょう。

2: テンプレートを自社用に調整する

テンプレートをダウンロードしたら、自社の状況に合わせて表を調整します。
項目の追加、削除、枠の増減など、必要な変更を加えていきましょう。
テンプレートをそのまま使う必要はありません。
項目の並び順や表の高さ、色合いなど、使いやすいようにレイアウトすると良いでしょう。

ただし、調整する際は、すでに入力されている計算式（関数）がずれないように注意が必要です。
テンプレートのどこに計算式が入力されているか確認してから調整を始めることをおすすめします。

3: 必要な情報の入力後に内容を確認する

テンプレートの調整が終わったら、項目に必要な情報を入力していきます。
入力情報は「給与計算をエクセルで行うために必要な情報」を参考にしてください。
金額や入力場所を間違えないように、慎重に入力しましょう。

入力が完了したら、設定された数式をもとに給与が自動的に計算されます。
計算された給与額に誤りがないか、必ず確認しましょう。

エクセルで給与計算をするメリット

エクセルで給与計算をするには、次のようなメリットがあります。

1: 無料で利用できる

エクセルは多くの企業で使用されている表計算ソフトです。
そのため、新しいシステムを導入するコストがかかりません。

2: 手計算の手間が削減できる

エクセルは表計算ソフトなので、数式などを活用することで計算を自動化できます。
給与支給額や控除額、残業手当、労働時間などを自動で計算できるように設定することで、手計算の手間を大幅に削減できます。

3: カスタマイズ性が高い

エクセルの給与計算シートは、企業に合わせて自由にカスタマイズ可能です。
項目の追加や不要な計算式の削除など、自社に最適な形にアレンジできます。

エクセルで給与計算をする際の注意点

エクセルで給与計算を行う際は、以下の点に注意が必要です。

1: 保険料率・税率の改正への対応

所得税率や社会保険料率などは、法改正によって変更されることがあります。
エクセルで給与計算を行う場合は、最新の情報に常にアップデートする必要があります。

改正時期は一定ではないため、常に最新の情報を確認し、エクセルの設定を変更する必要があるでしょう。

2: データのバックアップ

エクセルで管理している給与データは、パソコンのHDDやサーバーに保存されます。

うっかりデータを書き換えてしまったり、パソコンが故障したりすると、データを復元できなくなるリスクがあります。

定期的にバックアップを取ることで、万が一の事態に備えましょう。
パソコンのHDDだけでなく、USBメモリやクラウドにコピーしておくなど、二重バックアップを取っておくことをおすすめします。

まとめ

この記事では、給与計算をエクセルで行う方法について解説しました。
エクセルは無料で利用でき、手計算の手間を削減できるなど、多くのメリットがあります。

ただし、保険料率・税率の改正への対応やデータのバックアップなど、注意すべき点もいくつかあります。

これらの点を理解した上で、エクセルを有効活用し、効率的で正確な給与計算を実現しましょう。