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外国人労働者のために:やさしい日本語で求人情報を作成するメリットと具体例

2024.11.29 外国人雇用

日本での外国人労働者の受け入れが進む中、求人情報をやさしい日本語で作成することがますます重要になっています。
やさしい日本語とは、簡単でわかりやすい日本語を指し、特に日本語が第二言語である外国人求職者にとって有益です。

この記事では、外国人労働者向けにやさしい日本語で求人情報を作成するメリットと、その具体的な表現例について紹介します。

やさしい日本語のメリット

理解しやすさが向上する

やさしい日本語を使うことで、外国人求職者は求人情報を簡単に理解できます。
難しい言葉や複雑な文法を避けることで、情報がスムーズに伝わり、理解度が高まります。

特に、日本語に自信がない求職者にとって、簡単な表現は非常に助かります。

誤解や不安を減らせる

複雑な表現や専門用語を使わないことで、外国人求職者が情報を誤解するリスクを減らせます。

これにより、求職者が不安を感じずに応募できる環境が整います。

幅広い層にアプローチできる

やさしい日本語を使用することで、さまざまなバックグラウンドを持つ外国人求職者にアプローチできます。

日本語に不安がある求職者や、言語に自信がない方々にも情報が届きやすくなります。

応募者の質が向上する

理解しやすい求人情報を提供することで、適切な人材を集めることができます。

条件が明確であれば、条件に合った適切な応募者が集まりやすくなります。

やさしい日本語の書き方

受け身の表現をなくす

  • 難しい表現:「書類は人事部によって処理されます」
  • やさしい日本語:「人事部が書類を処理します」

受け身の表現を使わず、誰が何をするかをはっきり伝えます。

抽象的な表現をなくす

  • 難しい表現:「仕事内容については面接でお話しします」
  • やさしい日本語:「仕事内容は面接で説明します」

抽象的な表現を避け、具体的な情報を提供します。

略語を使わない

  • 難しい表現:「応募書類をお送りください」
  • やさしい日本語:「履歴書と職務経歴書を送ってください」

略語を使わず、具体的な言葉で指示します。

難しい表現を使わない

  • 難しい表現:「ご質問がある場合は、遠慮無くお知らせください」
  • やさしい日本語:「質問があれば、教えてください」

難しい表現を避け、簡単な言葉で指示します。

尊敬語と謙譲語は使わない

  • 難しい表現:「お越しください」
  • やさしい日本語:「来てください」

尊敬語や謙譲語を使わず、フレンドリーでわかりやすい表現にします。

具体的な求人情報の例

職種の説明

  • 難しい表現:「当社では、マーケティング部門での業務全般を担当していただきます。市場調査や広告戦略の立案などを含みます。」
  • やさしい日本語:「私たちの会社では、マーケティングの仕事をしてくれる人を探しています。市場調査や広告の計画をします。」

勤務条件

  • 難しい表現:「シフト制による勤務で、週40時間の労働が基本となります。」
  • やさしい日本語:「シフトで働きます。週に40時間働いてもらいます。」

必要なスキル

  • 難しい表現:「データ分析のスキルと、基本的な統計知識が求められます。」
  • やさしい日本語:「データを分析できることと、基本的な数字の知識が必要です。」

福利厚生

  • 難しい表現:「社会保険完備、交通費支給、定期健康診断あり」
  • やさしい日本語:「健康保険があります。通勤費を支給します。定期的に健康診断を受けられます。」

応募方法

  • 難しい表現:「履歴書と職務経歴書をメールにてお送りください」
  • やさしい日本語:「履歴書と仕事の経験を書いたものをメールで送ってください。」

まとめ

外国人労働者のためにやさしい日本語で求人情報を作成することは、理解しやすさを向上させ、応募のハードルを下げるために非常に重要です。
簡単で明確な表現を用いることで、求職者が安心して応募できる環境を整え、適切な人材を効果的に集めることができます。

やさしい日本語を使って、外国人労働者とのコミュニケーションをスムーズにしましょう。

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