女性活躍推進が給与計算に与える「想定外の複雑化」

女性活躍推進は重要な経営戦略ですが、
給与計算業務への影響を軽視している企業が非常に多いのが実情です。
実際に制度を導入した企業では、予想を大きく上回る業務負荷に
苦しんでいるケースが続出しています。

時短勤務制度導入による計算業務の爆発的増加

製造業A社（従業員95名）での時短勤務導入事例：
女性社員15名が時短勤務制度を利用することになり、
給与計算の複雑さが一気に増大しました。

【複雑化した計算項目】
・基本給の日割り・時間割り計算
・各種手当の按分計算
・残業代の複雑な計算（時短時間超過分の扱い）
・社会保険料の標準報酬月額への影響
・年末調整時の年収計算

同社総務担当者は振り返ります：
「従来のExcel計算では、もう限界でした。
15名分の時短勤務計算だけで、
月末の業務時間が2倍以上に増加。
しかも、計算ミスが月に3～5件発生し、
その都度修正作業で更に時間を取られました」

さらに深刻だったのは、法的リスクの増大でした：
「時短勤務者の残業代計算を間違えて、
労働基準監督署から指導を受けることに。
遡及支給で80万円の追加負担が発生し、
対応に1か月を要しました」

育児休業制度の複雑な手続きと給与への影響

IT企業B社（従業員110名）での育児休業対応事例：
年間8名の女性社員が育児休業を取得することになり、
関連手続きの複雑さに総務部が混乱状態に陥りました。

【必要となった手続き業務】
・育児休業給付金の申請・継続手続き
・社会保険料の免除申請
・復職時の標準報酬月額変更
・復職後の時短勤務への移行手続き
・就業規則の改定と届出

「育児休業一つ取っても、関連する手続きが10種類以上あり、
それぞれに期限と必要書類が異なります。
手続き漏れによるペナルティを避けるため、
総務スタッフが手続き管理だけで月15時間を費やす状況になりました」

経営者の視点では、さらに深刻な問題が：
「総務が手続きに追われて、本来注力すべき
人材採用や労働環境改善に全く手が回らない。
女性活躍推進のための投資が、
かえって組織の効率性を下げる結果になってしまいました」

フレックス制度・テレワークでの勤怠管理の困難

サービス業C社（従業員85名）でのフレックス制度導入事例：
働き方の多様化を進めるためフレックス制度を導入しましたが、
勤怠管理と給与計算が著しく複雑化しました。

【管理が困難になった項目】
・コアタイム外勤務の労働時間集計
・深夜勤務手当の正確な計算
・テレワーク時の労働時間把握
・フレックス制度と時短勤務の併用計算
・月次・年次での労働時間調整

「従来のタイムカードシステムでは、
フレックス制度に対応できませんでした。
手作業での労働時間集計と給与計算で、
月末処理に従来の3倍の時間がかかるようになり、
総務スタッフが完全に疲弊してしまいました」

成功企業に学ぶ：女性活躍推進と給与計算効率化の両立戦略

一方で、女性活躍推進を機に給与計算業務を抜本的に見直し、
大幅な効率化を実現した企業も存在します。
その成功の秘訣を詳しく分析してみましょう。

戦略1：DX化による勤怠管理・給与計算の完全自動化

建設業D社（従業員100名）のDX化成功事例：
女性技術者の積極採用とともに、
クラウド型の統合システムを導入しました。

【導入したシステムの機能】
・スマートフォンでの出退勤記録
・フレックス制度の自動労働時間計算
・時短勤務者の給与自動計算
・育児休業関連手続きの自動化
・給与明細の電子配信

導入後の劇的な効果：
・給与計算時間：月40時間 → 8時間（80%削減）
・計算ミス：月5件 → 0件
・手続き業務時間：月20時間 → 5時間（75%削減）
・総務スタッフの残業：月30時間 → 5時間

「初期投資150万円は決して安くありませんでしたが、
人件費削減効果を考えると8か月で回収できました。
何より、女性社員が安心して多様な働き方を選択できる
環境が整ったことが最大の成果です」（同社経営者談）

戦略2：アウトソーシングによる専門業務の委託

小売業E社（従業員90名）のアウトソーシング活用事例：
女性パート社員の正社員化推進と同時に、
給与計算業務を専門業者に委託しました。

【委託した業務範囲】
・多様な働き方に対応した給与計算
・育児休業関連の各種手続き
・助成金申請のサポート
・就業規則の改定支援
・法改正対応の完全自動化

アウトソーシングによる効果：
・複雑な給与計算からの完全解放
・法的リスクの完全回避
・助成金獲得：年間320万円
・総務業務の戦略化

「月額20万円の委託費用は、
総務スタッフの人件費削減と助成金獲得を合わせると、
年間で200万円以上のプラス効果です。
何より、専門家のサポートにより
女性活躍推進の質が大幅に向上しました」

戦略3：顧問社労士との戦略的パートナーシップ強化

製造業F社（従業員105名）の顧問連携強化事例：
女性管理職登用を進める中で、
顧問社労士との連携を大幅に強化しました。

【強化された連携内容】
・女性活躍推進計画の策定支援
・複雑な労働条件の法的チェック
・助成金活用の戦略的提案
・トラブル予防のための定期相談
・管理職向け労務管理研修

パートナーシップ強化の成果：
・女性管理職比率：10% → 30%
・労務トラブル：年3件 → 0件
・助成金獲得：年間280万円
・従業員満足度の大幅向上

「顧問料は月5万円増加しましたが、
助成金獲得とトラブル予防効果を考えると、
投資効果は十分に得られています。
専門家のサポートにより、安心して
女性活躍推進を加速できました」

女性活躍推進で活用できる助成金と給与計算への影響

女性活躍推進に取り組む企業では、
複数の助成金を戦略的に活用することで、
システム投資や人件費増加を相殺できます。

主要な助成金と活用事例

運輸業G社（従業員95名）の助成金活用事例：
女性ドライバーの積極採用と働き方改革を進める中で、
複数の助成金を戦略的に活用しました。

【活用した助成金】
・両立支援等助成金（育児休業等支援コース）：57万円
・キャリアアップ助成金（正社員化コース）：240万円
・人材確保等支援助成金：120万円
・働き方改革推進支援助成金：100万円
・合計：517万円

助成金を給与計算効率化に活用：
・勤怠管理システム導入：200万円
・給与計算ソフト導入：100万円
・研修・教育費：50万円
・残額：167万円（実質的な利益）

「助成金を活用することで、
女性活躍推進のための投資を実質無料で行えました。
むしろ、システム投資以上の助成金を獲得でき、
経営にプラスの効果をもたらしています」

よくある疑問・不安にお答えします

Q1: 女性活躍推進で給与計算が複雑になりすぎて、社内では対応しきれません

A: 多くの企業で同様の課題が発生しており、
システム化やアウトソーシングによる解決が効果的です。

推奨される解決策：
・クラウド型統合システムの導入
・給与計算の専門業者への委託
・顧問社労士との連携強化
・助成金を活用した投資回収

「複雑化した給与計算を内製で続けるのは現実的ではありません。
外部の専門的なサポートを活用することで、
女性活躍推進と業務効率化を両立できます」
（製造業・総務部長談）

Q2: 女性活躍推進のためのシステム投資の費用対効果が心配です

A: 助成金の活用と業務効率化効果により、
多くの場合で投資回収が可能です。

投資回収の試算例（100人規模企業）：
・システム投資：300万円
・助成金獲得：400万円
・業務効率化による人件費削減：年間200万円
・実質的なメリット：年間300万円

「初期投資は確かに大きいですが、
助成金と効率化効果を合わせると、
むしろ大幅なプラス効果が得られました」
（IT企業・経営者談）

Q3: 就業規則の改定や法的手続きが不安です

A: 専門家のサポートにより、
適切な対応と法的リスクの回避が可能です。

専門家サポートの内容：
・就業規則の改定と労働局への届出
・各種制度導入時の法的チェック
・助成金申請の手続き支援
・トラブル予防のための定期相談

「法的な手続きは複雑ですが、
専門家のサポートにより安心して進められました。
むしろ、適切な対応により従業員からの信頼が向上しています」
（サービス業・経営者談）

まとめ

女性活躍推進は現代企業にとって不可欠な経営戦略ですが、
給与計算業務への影響を軽視してはいけません。
適切な対策を講じることで、推進と効率化の両立が可能になります。

成功のポイント：
・DX化による業務自動化：複雑な計算の完全システム化
・アウトソーシングの活用：専門業務の委託による効率化
・顧問社労士との連携：法的リスク回避と制度設計支援
・助成金の戦略的活用：投資回収と実質コスト削減
・段階的な導入：無理のない制度構築

重要なのは、女性活躍推進を「コスト」ではなく「投資」として捉え、
戦略的にアプローチすることです。
適切なシステム投資と専門家の活用により、
給与計算の効率化と女性活躍推進を同時に実現できます。

また、助成金の活用により実質的な負担を大幅に軽減でき、
むしろ経営にプラスの効果をもたらすケースも多く見られます。
単独での対応が困難な場合は、
専門家のサポートを積極的に活用することが成功の鍵となります。

もし女性活躍推進に伴う給与計算の複雑化でお困りでしたら、
一人で悩まずに専門家にご相談ください。

HR BrEdge社会保険労務士法人では、
女性活躍推進と給与計算効率化の両立を
トータルでサポートしております。
助成金活用から具体的な制度設計まで、
LINE・Slack・Chatworkなど、お使いのツールで
お気軽にご相談いただけます。

今すぐ無料相談で、あなたの会社に最適な
女性活躍推進戦略をご提案いたします。
複雑化する給与計算の解決策から助成金活用まで、
経験豊富な専門家が包括的にサポートいたします。
お気軽にお問い合わせください。