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労働基準監督署の調査とは?仕組みや対応方法を解説
労働基準監督署とは?
労働基準監督署(以下、労基署)は、厚生労働省の地方機関で、労働基準法や労働安全衛生法などの法律が遵守されているかを監督・指導する役割を担っています。
日本全国に約300か所設置されており、労働者の権利を守るために活動しています。
労働基準監督官とは?
労基署で働く労働基準監督官(以下、監督官)は、労働基準法違反の取り締まりや改善指導を行う専門職です。
監督官は司法警察権を有しており、違法行為があれば捜査・送検する権限を持っています。
いつくるの?労働基準監督署の「調査」とは?
労基署の調査(監督調査)は、予告なしに行われることが一般的です。
以下のような状況で実施されます。
- 労働者からの申告があった場合
- 定期的な監査対象として選ばれた場合
監督署調査の目的
定期監督等
法令遵守状況を定期的に確認する調査です。
特に労働時間が長い業種や、安全対策が不十分とされる事業所が対象となります。
申告監督
労働者からの申告を受けて行われる調査です。
たとえば、未払い残業や違法な長時間労働、ハラスメントなどが含まれます。
労働基準監督署の「最重点課題」とは?
労基署は以下の課題に特に重点を置いています。
- 長時間労働の是正
- 過重労働による健康障害の防止
- 賃金未払いの解消
厚生労働省の統計によると、2022年度の監督指導で長時間労働の是正指導を受けた事業所は、約30,000件にのぼります。
監督調査の対応方法は?
労基署の調査が入る際、以下のように対応することが重要です。
書類の整備
労働時間や賃金台帳、就業規則などを事前に用意しましょう。
協力姿勢の明確化
誠実に対応することで、印象が良くなります。
専門家への相談
社労士や弁護士に相談し、適切な指導を受けましょう。
労働基準監督署の調査で是正勧告の多いケース
以下のケースで是正勧告が出されることが多いです。
- 未払い残業代の発生
- 労働時間が法定を超過
- 安全衛生対策の不足
統計データによると、2022年度の是正指導件数のうち、約50%は労働時間管理に関するものでした。
業種別労働基準監督署対応のポイント
業種によって重点的に監視されるポイントが異なります。
- IT業界:長時間労働と裁量労働制の運用状況
- 建設業:安全衛生管理や現場での過重労働防止
- 飲食業:最低賃金や未払い残業の確認
まとめ
労働基準監督署の調査は、事業所が適正な労務管理を行うための重要な指導です。
特に以下のポイントに注意しましょう。
- 長時間労働や未払い賃金など、特定のリスクに注意する
- 書類の整備と専門家の協力を通じて迅速に対応する
企業は、定期的に労務管理を見直し、違法行為を未然に防ぐ体制を整えることが求められます。
労基署の調査を企業成長の契機として捉え、より良い労働環境を目指しましょう。
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