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退職金規定開示義務は?見せない会社への対処法も解説

2024.10.11 社労士コラム

会社で働くみなさんは、将来の生活設計において、退職金制度が気になるのではないでしょうか。退職金制度は、会社勤めをする上で重要な要素の一つであり、老後の生活資金や、新たな夢に挑戦するための資金として期待されています。

しかし、退職金制度には、複雑なルールや制度が存在するため、疑問点や不安を感じている人も多いかもしれません。
特に、退職金規程に関する情報を得ようとしても、会社から具体的な内容を説明してもらえないケースもあるでしょう。

今回は、退職金制度に関心の高い会社員の方に向けて、退職金規程の開示義務や、会社が退職金規程を見せない場合の対処法について解説していきます。

□退職金規定開示義務について

退職金制度を導入する会社は、退職金規程を作成し、従業員に開示する義務があります。
退職金規程とは、退職金の支給条件や計算方法、減額・不支給の条件などを定めたもので、就業規則の一部として作成されます。

1: 退職金規程の作成義務

労働基準法では、会社は従業員に対して、労働条件を明示する義務を負っています。
退職金制度を導入している会社は、退職金に関する条件を明確にするため、退職金規程を作成し、従業員に開示する必要があるのです。

2: 退職金規程の内容

退職金規程には、以下の項目が記載されていることが一般的です。
・ 退職金の支給対象となる従業員
・ 退職金の支給条件(勤続年数、退職事由など)
・ 退職金の計算方法(基本給、賞与、勤続年数などをどのように計算に反映させるか)
・ 退職金の減額・不支給の条件(懲戒解雇など)
・ 退職金の支払い方法
・ 退職金の支払い時期

3: 退職金規程の開示義務

会社は、退職金規程を作成した場合、従業員に対して開示する義務があります。
従業員が退職金規程の内容を知りたいと申し出た場合は、会社はそれを拒否することはできません。

□会社が退職金規定を見せない場合の対処法

会社が退職金規程を見せない場合、従業員はどのような対応をとるべきでしょうか。

1: 同僚と協力して閲覧を請求する

会社が退職金規程の閲覧を拒否する場合、従業員同士で協力して、会社に閲覧を請求してみましょう。
複数名の従業員から閲覧を請求することで、会社は対応を迫られる可能性があります。

2: 労働基準監督署に相談する

会社が退職金規程を見せない場合、労働基準監督署に相談することも有効な手段です。
労働基準監督署は、会社に対して、退職金規程の開示を指導することができます。

3: 弁護士に相談する

労働基準監督署への相談で解決しない場合は、弁護士に相談することも検討しましょう。
弁護士は、従業員の権利を守るために、会社との交渉や訴訟などを支援することができます。

□まとめ

退職金制度は、会社員にとって重要な要素の一つであり、将来の生活設計において重要な役割を担います。

退職金規程は、退職金制度の内容を明確にするための重要な書類であり、会社は従業員に対して開示する義務を負っています。
会社が退職金規程を見せない場合は、同僚と協力して閲覧を請求したり、労働基準監督署に相談したり、弁護士に相談したりすることで、問題解決に向けて対応していくことができます。

退職金制度に関する疑問や不安がある場合は、積極的に情報収集を行い、自分の権利をしっかりと守りましょう。
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