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給与計算からIPO・M&Aに向けた労務監査まで幅広く

給与計算業務は、企業にとって重要な業務の一つです。
しかし、複雑な法令改正や煩雑な手続きに追われることも多く、経営者や人事担当者はその負担に悩まされています。
そこで注目されているのが、給与計算業務のアウトソーシングです。
しかし、外注方法や費用が分からず、適切な選択に迷っている方も多いのではないでしょうか。
本記事では、給与計算外注の相場や依頼方法などを解説し、読者が自社に最適な外注方法を選択できるようになることを目指します。

給与計算外注の相場と依頼方法

給与計算を外注する場合、代行会社、社労士事務所、税理士事務所など、さまざまな選択肢があります。
それぞれの依頼料金の相場や、どのような業務を依頼できるのか、具体的な事例を交えながら解説していきます。

1: 給与計算代行会社

給与計算代行会社は、給与計算業務を専門に行う企業です。
システムやノウハウを駆使して、正確かつ迅速な給与計算を代行します。
多くの場合、従業員数に応じて月額料金が設定されます。

2: 社労士事務所

社労士事務所は、労働に関する法律の専門家である社労士が、給与計算業務を含む人事労務管理業務を代行します。
給与計算だけでなく、社会保険手続きや労働相談など、幅広い業務を依頼できます。

3: 税理士事務所

税理士事務所は、税務に関する専門家である税理士が、給与計算業務を含む会計業務を代行します。
給与計算だけでなく、決算申告や税務相談など、幅広い業務を依頼できます。

4: 依頼料金の相場

給与計算外注の依頼料金は、依頼先や業務内容によって大きく異なります。
一般的に、従業員数が多いほど、依頼料金は高くなります。
また、社会保険手続きや労働相談などの付随業務を依頼する場合、別途費用が発生することがあります。

5: 具体的な事例

例えば、従業員50名の企業が、給与計算代行会社に給与計算業務を委託する場合、月額料金は10万円〜30万円程度が相場です。
ただし、これはあくまで目安であり、実際の料金は、依頼する業務内容や企業規模によって異なります。

依頼料金を安くするコツ

給与計算外注の料金は、依頼先や業務内容によって大きく異なります。
依頼料金を安く抑えるためには、以下のポイントを意識することが重要です。

1: アウトソーシング会社のシステム活用

給与計算代行会社の中には、自社開発のシステムを導入している会社もあります。
システムを活用することで、業務効率化が図れ、人件費削減にも繋がります。
システム導入の有無や機能を比較検討し、自社に最適な会社を選びましょう。

2: 必要な業務の絞り込み

給与計算業務の中には、自社で対応できる業務も含まれている場合があります。
例えば、勤怠管理や給与明細書の発行などは、自社で対応することで、コスト削減に繋がります。
本当に外注する必要がある業務を明確化し、必要最低限の業務だけを依頼するようにしましょう。

3: 電子化の推進

給与計算業務の電子化を進めることで、人件費削減や業務効率化が期待できます。
勤怠管理システムや給与明細書発行システムを導入することで、紙ベースの書類作成の手間を省くことができます。
電子化によって、業務の効率化を図り、コスト削減を目指しましょう。

4: 契約内容の確認

契約前に、サービス内容や料金、契約期間などをしっかりと確認することが大切です。
特に、解約条件や違約金については、事前に確認しておきましょう。

まとめ

給与計算外注は、業務効率化やコスト削減に繋がる有効な手段です。
本記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適な外注方法を見つけてください。