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従業員の働き方改革に積極的に取り組みたい、人事労務担当者のあなたは、業務効率化と従業員の満足度向上を目指しているのではないでしょうか。

近年、働き方改革は多くの企業にとって重要な課題となっています。
従業員のワークライフバランスを改善し、生産性を向上させるために、様々な取り組みが進められています。
その中でも、勤怠管理システムの導入は、働き方改革を推進する上で非常に有効な手段の一つです。

しかし、多くの企業が勤怠管理システムの選定に苦労しています。
様々なシステムが存在し、機能や価格帯も多岐にわたるため、最適なシステム選びは容易ではありません。

そこで今回は、従業員の働き方改革と効率的な勤怠管理を実現するクラウドサービス、「オフィスステーション 勤怠」について詳しく解説していきます。
オフィスステーション 勤怠は、従業員の勤怠管理を効率化し、働き方改革を推進するための機能を豊富に備えています。
本記事では、オフィスステーション 勤怠の機能、特徴、導入メリット、費用面などを詳しく解説することで、読者がオフィスステーション 勤怠を導入することで、従業員の働き方改革と効率的な勤怠管理を実現できることを理解してもらうことを目的としています。

オフィスステーション勤怠とは？

オフィスステーション 勤怠は、従業員の勤怠管理を効率化するクラウドサービスです。
従業員はスマホやPCで簡単に打刻でき、人事労務担当者は勤怠データを自動で集計できます。

オフィスステーション勤怠は、従業員が自分のスマホやPCから簡単に打刻できるため、オフィス勤務、在宅勤務、リモートワークなど、従業員の働き方に縛られることなく、柔軟な勤務形態に対応できます。
従来のように、オフィスに出勤してタイムカードを押す必要がないため、従業員の負担を軽減し、自由な働き方を促進できます。

さらに、オフィスステーション 勤怠は、勤怠データの集計を自動化することで、人事労務担当者の業務負担を大幅に軽減します。
従来は、タイムカードのデータを集計し、エクセルなどで手作業で集計する必要がありましたが、オフィスステーション 勤怠では、集計作業が自動化されるため、担当者は集計作業に費やす時間を大幅に削減できます。

集計作業の自動化は、データの正確性を高める効果もあります。
人為的なミスを防ぎ、正確な勤怠データに基づいて、従業員の労働時間管理、残業時間の管理、休暇管理などを行うことができます。
正確なデータに基づいて業務を進めることで、人事労務管理の精度向上にもつながります。

オフィスステーション勤怠の使い勝手と特徴

オフィスステーション勤怠は、打刻、勤怠データ集計、アラート通知、残業時間管理、休暇管理など、多様な機能を搭載しています。
また、従業員の働き方に合わせてカスタマイズできる柔軟性も魅力です。

1: 打刻機能

オフィスステーション勤怠では、従業員はスマホやPCから簡単に打刻できます。
打刻方法は、従業員専用のマイページから打刻する方法と、PCに専用の「デスクトップ版タイムレコーダー」をインストールして打刻する方法があります。
スマホから打刻する場合は、従業員は自分のスマホからいつでもどこでも簡単に打刻できるため、場所や時間に縛られることなく、柔軟な働き方を可能にします。

2: 勤怠データ集計機能

オフィスステーション勤怠は、従業員の打刻データを集計し、様々なグラフや表で可視化することができます。
人事労務担当者は、従業員の労働時間、残業時間、休暇取得状況などを、簡単に確認することができます。
また、集計データはCSV形式で出力することもできるため、他のシステムとの連携も可能です。

3: アラート通知機能

オフィスステーション勤怠は、従業員の勤怠状況に応じて、アラート通知を送信することができます。
例えば、従業員が遅刻した場合や、残業時間が超過した場合に、担当者に通知を送信することができます。
アラート通知機能を活用することで、従業員の勤怠状況を常に把握し、適切な対応を行うことができます。

4: 残業時間管理機能

オフィスステーション勤怠は、従業員の就業形態ごとに残業基準を設定することができます。
例えば、管理職は残業時間の制限が緩い一方で、一般社員は残業時間の制限が厳しいといった設定が可能です。
残業時間管理機能を活用することで、従業員の残業時間を適切に管理し、過労を防ぐことができます。

5: 休暇管理機能

オフィスステーション勤怠は、企業の休暇ルールを設定し、従業員の休暇取得状況を管理することができます。
例えば、年次有給休暇の取得状況、病気休暇の取得状況などを管理することができます。
休暇管理機能を活用することで、従業員の休暇取得を促進し、ワークライフバランスの改善に貢献することができます。

6: ワークフロー機能

オフィスステーション勤怠では、従業員は残業や休暇のオンライン申請をすることもできます。
従来は紙で申請をおこなっていた企業にとっては、ペーパーレス化できる、従業員はスマホで申請できる、リアルタイムで申請内容や申請履歴を確認できるなど多くのメリットがあるでしょう。
オンライン申請の種類は、打刻申請、スケジュール申請、時間外勤務申請、補助項目申請、振休申請などがあります。

7: カスタマイズ機能

オフィスステーション勤怠は、企業のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
例えば、打刻方法、勤怠データの集計方法、アラート通知の内容などをカスタマイズすることができます。
カスタマイズ機能を活用することで、自社の就業規則や労働時間管理のルールに合わせて、オフィスステーション 勤怠を最適な形で利用することができます。

オフィスステーション勤怠導入によるメリット

オフィスステーション勤怠を 導入することで、従業員の働き方改革を推進し、業務効率化を実現できます。
従業員の満足度向上、人材育成の促進、残業時間の削減など、様々なメリットが期待できます。

1: 従業員の満足度向上

オフィスステーション勤怠を導入することで、従業員のワークライフバランスを改善し、従業員の満足度向上に貢献できます。
従業員は、スマホやPCから簡単に打刻でき、場所や時間に縛られることなく、柔軟な働き方を可能にすることで、仕事とプライベートの時間のコントロールがしやすくなり、オンオフの切り替えがスムーズになります。
また、勤怠データの集計が自動化されることで、人事労務担当者は従業員の勤怠状況を常に把握し、適切な対応を行うことができます。
従業員の働き方を理解し、適切なサポートを提供することで、従業員のエンゲージメントを高め、定着率向上にもつながります。

2: 業務効率化

オフィスステーション勤怠を導入することで、人事労務担当者の業務効率化を実現できます。
従来は、タイムカードのデータを集計し、エクセルなどで手作業で集計する必要がありましたが、オフィスステーション 勤怠では、集計作業が自動化されることで、担当者は集計作業に費やす時間を大幅に削減できます。
また、勤怠データの管理が容易になることで、給与計算、社会保険料の計算、残業時間の管理などの業務も効率化することができます。
業務効率化を実現することで、担当者はより重要な業務に集中することができます。

3: 人材育成の促進

オフィスステーション勤怠は、従業員のスキルアップやキャリアアップを支援する機能も備えています。
例えば、従業員のスキルや能力を可視化することで、適切な研修や教育を提供することができます。
また、従業員の目標設定を支援することで、自己成長を促進し、人材育成を促進することができます。
従業員の成長を促進することで、企業全体の競争力強化につながります。

4: 残業時間の削減

オフィスステーション勤怠は、従業員の残業時間を可視化し、管理することができます。
残業時間の管理機能を活用することで、従業員の残業時間を抑制し、働き方改革を推進することができます。
従業員の残業時間を減らすことで、従業員の健康状態を改善し、ワークライフバランスを向上させることができます。
また、残業時間の削減は、企業のコスト削減にもつながります。

5: コスト削減

オフィスステーション勤怠は、クラウドサービスのため、導入費用が低く抑えられます。
また、従来のようにタイムカードなどの機器を導入する必要がないため、ランニングコストも削減できます。
さらに、オフィスステーション 勤怠は、業務効率化を促進することで、人件費削減にも貢献します。

オフィスステーション勤怠の費用感と導入方法

オフィスステーション勤怠は、従業員数や利用機能に応じて費用が設定されています。
無料トライアルやデモなども用意されているので、導入前に試すことができます。

1: 費用感

オフィスステーション勤怠の費用は、従業員数と利用機能によって異なります。
例えば、従業員30名、利用機能＜労務・年末調整・給与明細・有休管理・マイナンバー＞の場合、年間費用は234,300円（初期登録：110,000円）です。
1人あたり月651円となります。
また、従業員30名、利用機能＜労務・年末調整・有休管理＞の場合、年間費用は214,500円（初期登録：110,000円）です。
1人あたり月596円となります。
従業員30名、利用機能＜労務＞の場合、年間費用は158,400円（初期登録：110,000円）です。
1人あたり月440円となります。
オフィスステーション勤怠は、必要な機能ごとに料金が加算される形なので、まずはミニマムな単位で始めてみて、徐々に機能追加していくことも可能です。

2: 導入方法

オフィスステーション勤怠を導入するには、以下の手順で進めます。
1: 公式サイトから無料トライアルに申し込む。
2: 無料トライアル期間中に、システムを実際に試用し、機能を確認する。
3: 導入を決定したら、担当者と契約内容を詰める。
4: システム導入が完了したら、従業員への教育を実施する。
5: 運用開始後、定期的にシステムの改善や見直しを行う。

まとめ

オフィスステーション勤怠は、従業員の勤怠管理を効率化し、働き方改革を推進するためのクラウドサービスです。
従業員はスマホやPCで簡単に打刻でき、人事労務担当者は勤怠データを自動で集計できます。
オフィスステーション 勤怠は、打刻、勤怠データ集計、アラート通知、残業時間管理、休暇管理など、多様な機能を搭載しており、従業員の働き方に合わせてカスタマイズできる柔軟性も魅力です。

オフィスステーション勤怠を導入することで、従業員の満足度向上、業務効率化、人材育成の促進、残業時間の削減、コスト削減など、様々なメリットが期待できます。
導入費用は従業員数や利用機能によって異なりますが、無料トライアルやデモなども用意されているので、導入前に試すことができます。

働き方改革に取り組みたい、人事労務担当者のあなたは、ぜひオフィスステーション勤怠を導入してみてはいかがでしょうか。